Republic of Serbia
Ministry of Mining and Energy
Based on the Grant Agreement between KfW, Frankfurt am Main and the Republic of
Serbia represented by the Ministry of Mining and Energy,
is announcing a vacancy for a temporary employment of two local experts on the implementation of the program Promotion of Renewable Energies: Developing the Biomass Market in the
Republic of Serbia (second component)
(A contract of Employment for a limited time period )
1 Technical and 1 financial expert
The technical and financial experts will be engaged full time at the Ministry of Mining and Energy during the implementation of the program Promotion of Renewable Energies: Developing the Biomass Market in the Republic of Serbia (in further text: the Program) in the period of up to 60 months.
- One technical expert
The technical expert will be in charge of the implementation of the program; will elaborate all details, procedures and usual processes towards the realization of all tasks on the implementation of the program; act as a supervisor and will monitor the Consultant regarding technical issues related to planning and conducting of public procurements (ensuring quality of tender documentation); will give his opinion on technical aspects of reports on tender assessment; work closely with the financial expert (FE) and provide comments and additional information to Consultant's reports; will perform field visits with the aim to assess the quality of works at the request of the Central Project Implementation Unit (CPIU); monitor compliance with implementation deadlines related to public procurement procedures, duration of works etc.; coordinate with municipalities, heating plants, ministries, KfW, EU and perform coordination with Project Executing Agencies (PEAs) which are responsible for day-to-day implementation and administration of the Program; will perform all other tasks within the competence of the MoME related to coordination, administration and financial implementation of the Program; will facilitate and coordinate the operation and maintenance concepts at least three months before the commissioning of the Main Investments.
She/he will also fulfill reporting obligations vis-a-vis KfW and EU; will support the MoME, KfW and EU regarding information requirements, support public relation activities (e.g. draft press releases, provide technical and financial data upon request); will organize and prepare all required documents , participate in CPIU meetings, and prepare the meeting protocol in English language; will set up of a financial reporting system and keep the official Program files and statistics and facilitate and coordinate trainings and awareness raising activities.
Necessary (minimum) qualifications:
University diploma in the field of mechanical engineering (at least 240 ESPB points); 5 years of work experience as the main designer and/or contractor in the sector of thermotechnics, thermal energetics, process and gas techniques or related fields); knowledge of Serbian and English language (writing and speaking); computer skills (MS Office and especially MS Excel); high responsibilities in work; excellent administrative, organizational and communication skills; the person is not subject to criminal proceedings and that he/she has not been convicted.
- One Financial expert
Financial expert will be in charge of the financial part of the implementation of the program; will prepare requests for the withdrawal of funds, keep records and report on the withdrawal of funds of the Program and funds of Program participants; participate in the preparation and adequate procedure of adoption and/or modification of program documents; work closely with the technical expert, Central Program Implementation Unit (CPIU) and the Consultant; coordinate the reporting process; monitor compliance with deadlines defined by the Program legal basis; monitor and report on the compliance of project activities with EU sanctions, including checking all persons, companies and entities related to project activities against the World-Check database and Serbian Business Register, before entering into agreements; set-up a reporting mechanism and escalation procedure for any potential sanctions violation or suspicious activities; coordinate with municipalities, heating plants, ministries, KfW, EU and coordinate with Project Executing Agencies (PEAs) which are responsible for day-to-day implementation and administration of the Program; assist technical expert in ensuring quality of tender documentation for concluding contracts on procurement of materials and works; supervise and monitor the work of the implementation consultants; perform all other tasks within the competence of the MoME related to coordination, administration and financial implementation of the Program.
She/he will also fulfill reporting obligations vis-a-vis KfW and EU; will support the MoME, KfW and EU regarding information requirements, support public relation activities (e.g. draft press releases, provide technical and financial data upon request); will organize and prepare all required documents, participate in CPIU meetings, and prepare the meeting protocol in English language; will set up of a financial reporting system and keep the official Program files and statistics and facilitate and coordinate trainings and awareness raising activities.
Necessary (minimum) qualifications for financial expert:
University diploma in the field of economy (with at least 240 ESPB points); 5 years of relevant experience in financial-accounting jobs, of which 2 years in project management (including experience in project finances and contract management); knowledge of financial and tax regulations, knowledge of Serbian and English language (writing and speaking), high responsibilities in work, excellent administrative, organizational and communication skills; computer skills (MS Office and especially MS Excel); the person is not subject to criminal proceedings and that he/she has not been convicted.
Preferred qualifications for technical and financial expert:
Work experience in project implementation units, work experience in projects related to rehabilitation of district heating system with a focus on thermal-technical sector, thermal energy, process, biomass and gas techniques (installation of biomass boilers, reconstruction of heating networks, construction of biomass storage facilities, installation of monitoring and control systems in boiler rooms...); experience in conducting international tender procedures is an advantage (particularly in cases based on FIDIC contracting models); experience with International Financial Institutions and/or International donor agencies practical experience in public procurement procedures in line the Law on Public Procurement of the Republic of Serbia; knowledge of German language (writing and speaking); experience in interpretation of pre-feasibility studies and statutory documents of business entities.
The candidate must submit: Motivational letter, indicating the earliest date for starting work (in English language, one page), CV (in English language, not more than 3 pages); a certified copy on the diploma of professional qualification; a copy of a certificate or decision or other acts showing and proving employment and qualifications with which the work experience has been acquired; a certificate that the person is not subject to criminal proceedings and that he/she has not been convicted (the certificate must not be older than 6 months) .
The application is submitted to the following address: Ministry of Mining and Energy, 11000 Belgrade, Kralja Milana 36, Sector for Energy Efficiency and Climate Change, with the note: “Application for the position of technical/financial expert. Do not open”. The person responsible for providing information on the competition is Biljana Puljević email: biljana.puljevic@mre.gov.rs or Vera Slijepčecić email: vera.slijepcevic@mre,gov.rs .
Only shortlisted candidates will be contacted for interview.
Applications for the job vacancy received by any other means, applications with inadequate documentation and incomplete or untimely application will not be considered. Interviews with shortlisted candidates will be conducted within 10 days after the expiration of the application deadline. The announcement is open 15 days from the date of publication.
Ministarstvo rudarstva i energetike
na osnovu Ugovora o donaciji između KfW banke, Frankfurt na Majni i Republike Srbije koju predstavlja Ministarstvo rudarstva i energetike,
objavljuju se konkursi za radna mesta na određeno radno vreme za dva lokalna eksperta za rad na programu Promocija obnovljive energije: Razvoj tržišta biomase u Republici Srbiji (druga komponenta)
(ugovor o radu na određeno radno vreme )
1 tehnički i 1 finansijski ekspert
Tehnički i finansijski eksperti će biti angažovani puno radno vreme u Ministarstvu rudarstva i energetike tokom realizacije programa Promocija obnovljive energije: Razvoj tržišta biomase u Republici Srbiji (u daljem tekstu: Program) u periodu do 60 meseci.
1 . Jedan tehnički ekspert
Tehnički ekspert će biti zadužen za implementaciju programa; razradiće sve detalje, procedure i uobičajene procese u pravcu realizacije svih zadataka na sprovođenju programa; vrši ulogu supervizora i nadgleda konsultanta u vezi sa tehničkim pitanjima u vezi sa planiranjem i sprovođenjem javnih nabavki (obezbeđivanje kvaliteta tenderske dokumentacije); daje mišljenje o tehničkim aspektima izveštaja o proceni tendera; blisko sarađuje sa finansijskim stručnjakom (FE) i daje komentare i dodatne informacije za izveštaje konsultanta; vršiće terenske posete sa ciljem procene kvaliteta radova na zahtev Centralne jedinice za implementaciju projekata (CJIP); prati poštovanje rokova u vezi sa postupcima javnih nabavki, trajanjem radova i sl.; koordinira rad sa opštinama, toplanama, ministarstvima, KfW, EU i vrši koordinaciju sa agencijama za sprovođenje projekata (PEA) koje su odgovorne za svakodnevnu implementaciju i administraciju Programa; obavljaće sve druge poslove iz nadležnosti MRE koji se odnose na koordinaciju, administraciju i finansijsku implementaciju Programa; olakšavaće i koordinisati rad na projektima najmanje tri meseca pre puštanja u rad glavnih investicija.
Ona /on će takođe ispuniti obaveze izveštavanja u odnosu na KfW i EU; podržaće Ministarstvo rudarstva i energetike, KfW i EU u vezi sa zahtevima za informisanje, podržavati aktivnosti odnosa sa javnošću (npr. izraditi saopštenja za javnost, obezbediti tehničke i finansijske podatke na zahtev); organizovaće i pripremati sve potrebne dokumente, učestvovati na sastancima CJIP i pripremati protokol sastanka na engleskom jeziku; uspostaviće sistem finansijskog izveštavanja, čuvati zvanične Programska dokumenta i statističke podatke, olakšati i koordinirati obuke i aktivnosti podizanja svesti.
Neophodne (minimum) kvalifikacija za tehničkog eksperta:
Univerzitetska diploma iz oblasti mašinstva (najmanje 240 ESPB bodova); 5 godina radnog iskustva kao glavni projektant i/ili izvođač radova u sektoru termotehnike, termoenergetike, procesne i gasne tehnike ili srodnih oblasti); znanje srpskog i engleskog jezika (pisanje i govor); znanje rada na računaru (MS Office i posebno MS Excel ); visoka odgovornosti u radu; odlične administrativne, organizacione i komunikacijske veštine; da nije predmet krivičnog postupka i da nije osuđen.
- Jedan finansijski ekspert
Finansijski ekspert će biti zadužen za finansijski deo realizacije programa; pripremaće zahteve za povlačenje sredstava, voditi evidenciju i izveštavati o povlačenju sredstava iz Programa i sredstava učesnika Programa; učestvuje u pripremi i adekvatnom postupku usvajanja i/ili izmene programskih dokumenata; blisko sarađuje sa tehničkim ekspertom, Centralnom jedinicom za implementaciju programa (CJIP) i konsultantom; koordinira proces izveštavanja; prati poštovanje rokova definisanih pravnim osnovom Programa; prati i izveštava o usklađenosti projektnih aktivnosti sa sankcijama EU, uključujući proveru svih lica, preduzeća i subjekata u vezi sa projektnim aktivnostima u odnosu na World-Check bazu podataka i Privredni registar Srbije, pre sklapanja ugovora; uspostavlja mehanizam za izveštavanja i pokretanje postupka za sve potencijalne prekršaje sankcija ili sumnjive aktivnosti; koordinira rad sa opštinama, toplanama, ministarstvima, KfW, EU i agencijama za izvršenje projekata (PEA) koje su odgovorne za svakodnevnu implementaciju i administraciju Programa; pomaže tehničkom ekspertu u obezbeđivanju kvaliteta tenderske dokumentacije za zaključivanje ugovora o nabavci materijala i radova; nadgleda i prati rad konsultanata za implementaciju; obavlja sve druge poslove iz nadležnosti Ministarstva koji se odnose na koordinaciju, administraciju i finansijsku implementaciju Programa.
Ona /on će takođe ispuniti obaveze izveštavanja u odnosu na KfW i EU; podržaće Ministarstvo rudarstva i energetike, KfW i EU u vezi sa zahtevima za informisanje, podržavati aktivnosti odnosa sa javnošću (npr. izraditi saopštenja za javnost, obezbediti tehničke i finansijske podatke na zahtev); organizovaće i pripremati sve potrebne dokumente, učestvovati na sastancima CJIP i pripremati protokol sastanka na engleskom jeziku; uspostaviće sistem finansijskog izveštavanja, čuvati zvanične Programska dokumenta i statističke podatke, olakšati i koordinirati obuke i aktivnosti podizanja svesti.
Neophodne (minimum) kvalifikacija za finansijskog eksperta:
Univerzitetska diploma iz oblasti ekonomije (sa najmanje 240 ESPB bodova); 5 godina relevantnog iskustva u finansijsko-računovodstvenim poslovima, od čega 2 godine u upravljanju projektima (uključujući iskustvo u finansiranju projekata i upravljanju ugovorima); poznavanje finansijskih i poreskih propisa, znanje srpskog i engleskog jezika (pisanje i govor); visoka odgovornosti u radu; odlične administrativne, organizacione i komunikacijske veštine; da nije predmet krivičnog postupka i da nije osuđen.
Poželjne kvalifikacije za tehničkog i finansijskog eksperta:
radno iskustvo u jedinicama za implementaciju projekata, radno iskustvo na projektima koji se odnose na rehabilitaciju sistema daljinskog grejanja sa fokusom na termo-tehnički sektor, termoenergetsku, procesnu, biomasu i gasne tehnike (ugradnja kotlova na biomasu, rekonstrukcija grejnih mreža, izgradnja skladišta biomase, ugradnja sistema monitoringa i upravljanja u kotlarnicama...); iskustvo u sprovođenju međunarodnih tenderskih postupaka (posebno u slučajevima zasnovanim na FIDIC modelima ugovaranja); iskustvo sa međunarodnim finansijskim institucijama i/ili međunarodnim donatorskim agencijama, praktično iskustvo u postupcima javnih nabavki u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Republike Srbije; znanje nemačkog jezika (pisanje i govor); iskustvo u tumačenju rezultata predhodnih studija izvodljivosti izvodljivosti i statutarnih dokumenata poslovnih subjekata.
Prilikom konkursa kandidati moraju da dostave:
Motivaciono pismo, u kojem se navodi najraniji datum početka rada (na engleskom jeziku, jedna stranica), CV (na engleskom jeziku, ne više od 3 stranice); overena kopija diplome o stručnoj kvalifikaciji; kopiju potvrde ili odluke ili drugih akata koji pokazuju i dokazuju zaposlenje i kvalifikacije sa kojima je stečeno radno iskustvo; uverenje da lice nije predmet krivičnog postupka i da nije osuđeno (uverenje ne sme biti starije od 6 meseci)
Molbe se podnose na adresu: Ministarstvo rudarstva i energetike, 11000 Beograd, Kralja Milana 36, Sektor za energetsku efikasnost i klimatske promene, uz napomenu: "Prijava za radno mesto tehničko/finansijskog eksperta. Ne otvaraj". Osoba odgovorna za pružanje informacija o konkursu je Biljana Puljević email: biljana.puljevic@mre.gov.rs ili Vera Slijepčević email: vera.slijepcevic@mre,gov.rs .
Samo kandidati koji su ušli u uži izbor će biti pozvani na razgovor.
Prijave primljene na bilo koji drugi način, prijave sa neadekvatnom dokumentacijom i nepotpunom ili neblagovremenom prijavom neće se razmatrati. Razgovor sa kandidatima koji su ušli u uži izbor biće obavljeni u roku od 10 dana od isteka roka za prijavu. Konkurs je otvoren 15 dana od dana objavljivanja.