Republic of Serbia
Ministry of Mining and Energy
Based on the Grant Agreement between KfW, Frankfurt am Main and the Republic of
Serbia represented by the Ministry of Mining and Energy,
is announcing a vacancy for a temporary employment of two local experts on the implementation of the program Promotion of Renewable Energies: Developing the Biomass Market in the
Republic of Serbia (second component)
(A contract of Employment for a limited time period )
1 Technical and 1 financial expert
The technical and financial experts will be engaged full time at the Ministry of Mining and Energy during the implementation of the program Promotion of Renewable Energies: Developing the Biomass Market in the Republic of Serbia (in further text: the Program) in the period of up to 60 months.
- One technical expert
The technical expert will be in charge of the implementation of the program; will elaborate all details, procedures and usual processes towards the realization of all tasks on the implementation of the program; act as a supervisor and will monitor the Consultant regarding technical issues related to planning and conducting of public procurements (ensuring quality of tender documentation); will give his opinion on technical aspects of reports on tender assessment; work closely with the financial expert (FE) and provide comments and additional information to Consultant's reports; will perform field visits with the aim to assess the quality of works at the request of the Central Project Implementation Unit (CPIU); monitor compliance with implementation deadlines related to public procurement procedures, duration of works etc.; coordinate with municipalities, heating plants, ministries, KfW, EU and perform coordination with Project Executing Agencies (PEAs) which are responsible for day-to-day implementation and administration of the Program; will perform all other tasks within the competence of the MoME related to coordination, administration and financial implementation of the Program; will facilitate and coordinate the operation and maintenance concepts at least three months before the commissioning of the Main Investments.
She/he will also fulfill reporting obligations vis-a-vis KfW and EU; will support the MoME, KfW and EU regarding information requirements, support public relation activities (e.g. draft press releases, provide technical and financial data upon request); will organize and prepare all required documents , participate in CPIU meetings, and prepare the meeting protocol in English language; will set up of a financial reporting system and keep the official Program files and statistics and facilitate and coordinate trainings and awareness raising activities.
Necessary (minimum) qualifications:
University diploma in the field of mechanical engineering (at least 240 ESPB points); 5 years of work experience as the main designer and/or contractor in the sector of thermotechnics, thermal energetics, process and gas techniques or related fields); knowledge of Serbian and English language (writing and speaking); computer skills (MS Office and especially MS Excel); high responsibilities in work; excellent administrative, organizational and communication skills; the person is not subject to criminal proceedings and that he/she has not been convicted.
- One Financial expert
Financial expert will be in charge of the financial part of the implementation of the program; will prepare requests for the withdrawal of funds, keep records and report on the withdrawal of funds of the Program and funds of Program participants; participate in the preparation and adequate procedure of adoption and/or modification of program documents; work closely with the technical expert, Central Program Implementation Unit (CPIU) and the Consultant; coordinate the reporting process; monitor compliance with deadlines defined by the Program legal basis; monitor and report on the compliance of project activities with EU sanctions, including checking all persons, companies and entities related to project activities against the World-Check database and Serbian Business Register, before entering into agreements; set-up a reporting mechanism and escalation procedure for any potential sanctions violation or suspicious activities; coordinate with municipalities, heating plants, ministries, KfW, EU and coordinate with Project Executing Agencies (PEAs) which are responsible for day-to-day implementation and administration of the Program; assist technical expert in ensuring quality of tender documentation for concluding contracts on procurement of materials and works; supervise and monitor the work of the implementation consultants; perform all other tasks within the competence of the MoME related to coordination, administration and financial implementation of the Program.
She/he will also fulfill reporting obligations vis-a-vis KfW and EU; will support the MoME, KfW and EU regarding information requirements, support public relation activities (e.g. draft press releases, provide technical and financial data upon request); will organize and prepare all required documents, participate in CPIU meetings, and prepare the meeting protocol in English language; will set up of a financial reporting system and keep the official Program files and statistics and facilitate and coordinate trainings and awareness raising activities.
Necessary (minimum) qualifications for financial expert:
University diploma in the field of economy (with at least 240 ESPB points); 5 years of relevant experience in financial-accounting jobs, of which 2 years in project management (including experience in project finances and contract management); knowledge of financial and tax regulations, knowledge of Serbian and English language (writing and speaking), high responsibilities in work, excellent administrative, organizational and communication skills; computer skills (MS Office and especially MS Excel); the person is not subject to criminal proceedings and that he/she has not been convicted.
Preferred qualifications for technical and financial expert:
Work experience in project implementation units, work experience in projects related to rehabilitation of district heating system with a focus on thermal-technical sector, thermal energy, process, biomass and gas techniques (installation of biomass boilers, reconstruction of heating networks, construction of biomass storage facilities, installation of monitoring and control systems in boiler rooms...); experience in conducting international tender procedures is an advantage (particularly in cases based on FIDIC contracting models); experience with International Financial Institutions and/or International donor agencies practical experience in public procurement procedures in line the Law on Public Procurement of the Republic of Serbia; knowledge of German language (writing and speaking); experience in interpretation of pre-feasibility studies and statutory documents of business entities.
The candidate must submit: Motivational letter, indicating the earliest date for starting work (in English language, one page), CV (in English language, not more than 3 pages); a certified copy on the diploma of professional qualification; a copy of a certificate or decision or other acts showing and proving employment and qualifications with which the work experience has been acquired; a certificate that the person is not subject to criminal proceedings and that he/she has not been convicted (the certificate must not be older than 6 months) .
The application is submitted to the following address: Ministry of Mining and Energy, 11000 Belgrade, Kralja Milana 36, Sector for Energy Efficiency and Climate Change, with the note: “Application for the position of technical/financial expert. Do not open”. The person responsible for providing information on the competition is Biljana Puljević email: biljana.puljevic@mre.gov.rs or Vera Slijepčecić email: vera.slijepcevic@mre,gov.rs .
Only shortlisted candidates will be contacted for interview.
Applications for the job vacancy received by any other means, applications with inadequate documentation and incomplete or untimely application will not be considered. Interviews with shortlisted candidates will be conducted within 10 days after the expiration of the application deadline. The announcement is open 15 days from the date of publication.
Министарство рударства и енергетике
на основу Уговора о донацији између KfW банке, Франкфурт на Мајни и Републике Србије коју представља Министарство рударства и енергетике,
објављују се конкурси за радна места на одређено радно време за два локална експерта за рад на програму Промоција обновљиве енергије: Развој тржишта биомасе у Републици Србији (друга компонента)
(уговор о раду на одређено радно време )
1 технички и 1 финансијски експерт
Технички и финансијски експерти ће бити ангажовани пуно радно време у Министарству рударства и енергетике током реализације програма Промоција обновљиве енергије: Развој тржишта биомасе у Републици Србији (у даљем тексту: Програм) у периоду до 60 месеци.
1 . Један технички експерт
Технички експерт ће бити задужен за имплементацију програма; разрадиће све детаље, процедуре и уобичајене процесе у правцу реализације свих задатака на спровођењу програма; врши улогу супервизора и надгледа консултанта у вези са техничким питањима у вези са планирањем и спровођењем јавних набавки (обезбеђивање квалитета тендерске документације); даје мишљење о техничким аспектима извештаја о процени тендера; блиско сарађује са финансијским стручњаком (ФЕ) и даје коментаре и додатне информације за извештаје консултанта; вршиће теренске посете са циљем процене квалитета радова на захтев Централне јединице за имплементацију пројеката (ЦЈИП); прати поштовање рокова у вези са поступцима јавних набавки, трајањем радова и сл.; координира рад са општинама, топланама, министарствима, КфW, ЕУ и врши координацију са агенцијама за спровођење пројеката (ПЕА) које су одговорне за свакодневну имплементацију и администрацију Програма; обављаће све друге послове из надлежности МРЕ који се односе на координацију, администрацију и финансијску имплементацију Програма; олакшаваће и координисати рад на пројектима најмање три месеца пре пуштања у рад главних инвестиција.
Она /он ће такође испунити обавезе извештавања у односу на KfW и ЕУ; подржаће Министарство рударства и енергетике, КфW и ЕУ у вези са захтевима за информисање, подржавати активности односа са јавношћу (нпр. израдити саопштења за јавност, обезбедити техничке и финансијске податке на захтев); организоваће и припремати све потребне документе, учествовати на састанцима ЦЈИП и припремати протокол састанка на енглеском језику; успоставиће систем финансијског извештавања, чувати званичне Програмска документа и статистичке податке, олакшати и координирати обуке и активности подизања свести.
Неопходне (минимум) квалификација за техничког експерта:
Универзитетска диплома из области машинства (најмање 240 ЕСПБ бодова); 5 година радног искуства као главни пројектант и/или извођач радова у сектору термотехнике, термоенергетике, процесне и гасне технике или сродних области); знање српског и енглеског језика (писање и говор); знање рада на рачунару (MS Office и посебно MS Excel ); висока одговорности у раду; одличне административне, организационе и комуникацијске вештине; да није предмет кривичног поступка и да није осуђен.
- Један финансијски експерт
Финансијски експерт ће бити задужен за финансијски део реализације програма; припремаће захтеве за повлачење средстава, водити евиденцију и извештавати о повлачењу средстава из Програма и средстава учесника Програма; учествује у припреми и адекватном поступку усвајања и/или измене програмских докумената; блиско сарађује са техничким експертом, Централном јединицом за имплементацију програма (ЦЈИП) и консултантом; координира процес извештавања; прати поштовање рокова дефинисаних правним основом Програма; прати и извештава о усклађености пројектних активности са санкцијама ЕУ, укључујући проверу свих лица, предузећа и субјеката у вези са пројектним активностима у односу на World-Check базу података и Привредни регистар Србије, пре склапања уговора; успоставља механизам за извештавања и покретање поступка за све потенцијалне прекршаје санкција или сумњиве активности; координира рад са општинама, топланама, министарствима, КфW, ЕУ и агенцијама за извршење пројеката (ПЕА) које су одговорне за свакодневну имплементацију и администрацију Програма; помаже техничком експерту у обезбеђивању квалитета тендерске документације за закључивање уговора о набавци материјала и радова; надгледа и прати рад консултаната за имплементацију; обавља све друге послове из надлежности Министарства који се односе на координацију, администрацију и финансијску имплементацију Програма.
Она /он ће такође испунити обавезе извештавања у односу на KfW и ЕУ; подржаће Министарство рударства и енергетике, КфW и ЕУ у вези са захтевима за информисање, подржавати активности односа са јавношћу (нпр. израдити саопштења за јавност, обезбедити техничке и финансијске податке на захтев); организоваће и припремати све потребне документе, учествовати на састанцима ЦЈИП и припремати протокол састанка на енглеском језику; успоставиће систем финансијског извештавања, чувати званичне Програмска документа и статистичке податке, олакшати и координирати обуке и активности подизања свести.
Неопходне (минимум) квалификација за финансијског експерта:
Универзитетска диплома из области економије (са најмање 240 ЕСПБ бодова); 5 година релевантног искуства у финансијско-рачуноводственим пословима, од чега 2 године у управљању пројектима (укључујући искуство у финансирању пројеката и управљању уговорима); познавање финансијских и пореских прописа, знање српског и енглеског језика (писање и говор); висока одговорности у раду; одличне административне, организационе и комуникацијске вештине; да није предмет кривичног поступка и да није осуђен.
Пожељне квалификације за техничког и финансијског експерта:
радно искуство у јединицама за имплементацију пројеката, радно искуство на пројектима који се односе на рехабилитацију система даљинског грејања са фокусом на термо-технички сектор, термоенергетску, процесну, биомасу и гасне технике (уградња котлова на биомасу, реконструкција грејних мрежа, изградња складишта биомасе, уградња система мониторинга и управљања у котларницама...); искуство у спровођењу међународних тендерских поступака (посебно у случајевима заснованим на FIDIC моделима уговарања); искуство са међународним финансијским институцијама и/или међународним донаторским агенцијама, практично искуство у поступцима јавних набавки у складу са Законом о јавним набавкама Републике Србије; знање немачког језика (писање и говор); искуство у тумачењу резултата предходних студија изводљивости изводљивости и статутарних докумената пословних субјеката.
Приликом конкурса кандидати морају да доставе:
Мотивационо писмо, у којем се наводи најранији датум почетка рада (на енглеском језику, једна страница), CV (на енглеском језику, не више од 3 странице); оверена копија дипломе о стручној квалификацији; копију потврде или одлуке или других аката који показују и доказују запослење и квалификације са којима је стечено радно искуство; уверење да лице није предмет кривичног поступка и да није осуђено (уверење не сме бити старије од 6 месеци)
Молбе се подносе на адресу: Министарство рударства и енергетике, 11000 Београд, Краља Милана 36, Сектор за енергетску ефикасност и климатске промене, уз напомену: "Пријава за радно место техничко/финансијског експерта. Не отварај". Особа одговорна за пружање информација о конкурсу је Биљана Пуљевић email: biljana.puljevic@mre.gov.rs или Вера Слијепчевић email: vera.slijepcevic@mre,gov.rs .
Само кандидати који су ушли у ужи избор ће бити позвани на разговор.
Пријаве примљене на било који други начин, пријаве са неадекватном документацијом и непотпуном или неблаговременом пријавом неће се разматрати. Разговор са кандидатима који су ушли у ужи избор биће обављени у року од 10 дана од истека рока за пријаву. Конкурс је отворен 15 дана од дана објављивања.